איך מפיקים טוויטאפ ב X צעדים?

לא, לא מדובר בטעות בכותרת, והנעלם אינו שמור במערכת, אלא שהנתון אינו ידוע ויתברר לכולנו בהמשך.
מקווה שכבר שמעתם:
זהו הטוויטאפ הראשון לשנת 2011 והטוויטאפ השלישי שאנו מקיימים מאז פעילותינו בזירות השונות. במשפט אחד קצר, הרעיון שעומד מאחורי אירועי הטוויטאפ נועד לאפשר מפגש מאון ליין ל- אוף ליין שמטרתו לחזק ולהדק את הקשר עם החברים והעוקבים אחר פעילות לאומי במדיה החברתית. מפגש חברתי טהור וכייף.
בשני הטוויטאפים הקודמים הסברנו פה בלאומי בלוג “למה טוויטאפ?” וגם סיכמנו את חוויותינו מהאירועים “תודה שבאתם”. הפעם בחרתי לשתף אתכם בשלבים השונים עד לערב הטוויטאפ ולהראות את התהליכים שמעורבים בהפקה של מפגש כיפי כזה. מעין יומן מסע דיגיטלי שבאמצעותו אאפשר לכם סוג של “הצצה מאחורי הקלעים” לצד לימוד ושיתוף בהפקת אירוע מסוג זה. היומן יהיה מגוון בתוכנו ויכיל: טקסטים כתובים, תמונות, סרטוני ווידאו קצרים וכל דבר רלוונטי ומעניין למסע.

אז מה עברנו עד עכשיו בהכנות לטוויטאפ מיוזיק ב- 5.5 (אשר כולל כזכור הופעה של ברי סחרוף באמפי שוני, בנימינה)?

• החלטה – הבטחנו בעבר כי אירועי הטוויטאפ יהיו סוג של מסורת חברתית ומכאן היה לנו ברור כי אירוע נוסף יהיה לאורך השנה הנוכחית. לצד ההחלטה הזו, צריך גם טיימינג ולעיתים יוזמה חיצונית.
• רעיון – יש כמה דרכים לקבלת רעיונות: לעיתים הוא יכול לבוא מגורם פנימי ולעיתים זה יכול להיות בריף לספקים חיצוניים, לקבלת רעיונות שעוברים ליטוש והחלטה פנים ארגונית. חשוב לבחון בעת קבלת רעיון, האם יש לו יתרונות נוספים כמו שיתופי פעולה עתידיים.
• שותפים לדרך – הפקת האירוע אינה תולדה של תחום אחד או מחלקה אחת, אלא של שותפים רבים לדרך כבר מהשלבים הראשונים: שיווק ופרסום (כאן גם המקום להציג לכם את מירב ברגמן ומלי שיינדר, השותפות להפקת האירוע שתתארחנה כאן גם בהמשך), גורם משפטי, לתקף את החוזה אל מול החברה המלווה, בטחון ובטיחות לצורך אישור מקום האירוע וכמובן שמעצבים – להפקת החומרים והקונספט הכללי.

בימים הקרובים תיפתח לקהל הרחב ההרשמה לאירוע בלאומי בלוג ובלאומי דיגיטל בפייסבוק, מספר המקומות מוגבל לכן הקפידו לעקוב והקדימו להירשם.

יומן המסע שלנו ימשיך להתעדכן בפוסטים העתידיים בנושא, ניפגש בשלבים הבאים ביניהם: דגשים חשובים בעת פתיחת ההרשמה, תמונות מהסיור באמפי שוני, חוויות מהטעימות (כן כן, גם הפעם יוגשו מטעמים שונים ) ועוד חוויות!

מה שבטוח, יהיה מעניין.